Menu
TẤT TẦN TẬT CÁC THỦ TỤC CẦN PHẢI LÀM KHI CHUYỂN NHÀ Ở NHẬT
Không đơn giản như ở Việt Nam, chuyển nhà ở Nhật bao gồm hàng loạt các thủ tục phức tạp. Do đó, với người nước ngoài; những người không rành các thủ tục ở Nhật; việc chuyển nhà lại càng là một vấn đề nan giải.
Vì vậy, để tránh việc làm thủ tục chuyển nhà ở Nhật trở thành “cơn ác mộng”, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn trọn bộ thủ tục cần thiết khi thay đổi chỗ ở. Cùng xem nhé!
Thủ tục trước khi chuyển nhà ở Nhật
Cắt hợp đồng nhà
Hợp đồng thuê nhà ở Nhật thông thường đều quy định trước khi cắt hợp đồng cần phải báo trước ít nhất 1 tháng. Bạn cần lưu ý quy định này trong hợp đồng thuê nhà của mình, tránh vi phạm làm phát sinh việc đóng phạt.
Cắt hợp đồng điện nước trước khi chuyển nhà ở Nhật
Đây là những thủ tục tuy nhỏ nhưng cũng sẽ làm bạn mất không ít thời gian khi chuyển nhà ở Nhật. Đôi khi bạn còn phải hẹn gặp trực tiếp đơn vị cung cấp dịch vụ mới có thể cắt hợp đồng.
Thủ tục thông báo chuyển ra khỏi tỉnh / thành phố hiện tại
Ở Nhật, thủ tục này được gọi là 転出届 (Tenshutsu Todoke). Bạn sẽ làm thủ tục này tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho trước khi chuyển nhà từ 1 đến 2 tuần.
Với thủ tục chuyển nhà ở Nhật này, bạn có thể tự làm hoặc nhờ vợ / chồng; hay người thân ở cùng trong gia đình làm giúp. Khi làm thủ tục, bạn cần mang theo thẻ cư trú hoặc hộ chiếu hay bằng lái xe (nếu có), con dấu (Inkan) và điền mẫu đơn thông báo có sẵn tại Kuyakusho và Shiyakusho.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được nhận chứng nhận chuyển ra khỏi tỉnh / thành phố (転出証明書 – Tenshutsu Shoumesho). Giấy chứng nhận này khá quan trọng, bạn sẽ sử dụng tờ giấy này để làm thủ tục nhập vào thành phố của nơi ở mới.
Nếu bạn chỉ chuyển nhà trong cùng thành phố hiện tại, bạn sẽ làm thủ tục 転居届 (Tenkyo Todoke) cũng tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho thay vì 転出届 (Tenshutsu Todoke).
Trong trường hợp bạn có đóng bảo hiểm quốc dân. Khi chuyển đến thành phố mới, bạn cần làm thêm thủ tục kết thúc bảo hiểm quốc dân ở thành phố hiện tại.
Thủ tục yêu cầu chuyển đồ đến nơi ở mới
Thủ tục này được gọi là 郵便物の転送届 (Yubinbutsuu No Tensou Todoke). Bạn có thể thực hiện tại bưu điện hoặc làm online trên website của bưu điện.
Bưu điện sẽ giúp bạn chuyển đồ được gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới trong vòng một năm; hoàn toàn miễn phí.
Thủ tục thay đổi chỗ làm với ngân hàng, công ty điện thoại
Nếu bạn có đăng ký thẻ ATM, tín dụng… tại các ngân hàng hoặc đăng ký hợp đồng điện thoại hay bất cứ dịch vụ nào sử dụng nơi ở hiện tại, bạn cần phải thông báo thay đổi địa chỉ với tất cả các đơn vị cung cấp dịch vụ trên khi chuyển nhà ở Nhật
Khác với Việt Nam, nếu muốn đăng ký điện thoại ở Nhật, bạn cần phải làm một số thủ tục phức tạp.
Thủ tục bỏ những đồ vật không sử dụng nữa
Ở Nhật, tùy theo loại đồ vật bạn bỏ, bạn cũng cần phải làm thủ tục bỏ theo quy định. Với nồi. niêu, xoong, chảo, ấm nước… bạn có thể đem bỏ dưới dạng rác không cháy theo lịch vứt rác bình thường ở nơi ở hiện tại.
Tuy nhiên, với các vật dụng lớn như nêm, đồ điện gia dụng… bạn cần đăng ký vứt rác lớn với trung tâm xử lý rác thải. Thủ tục này được gọi là 粗大ごみの処分 (Sodaigomi No Shobun).
Bạn cần gọi lên trung tâm xử lý rác thải và thực hiện các bước sau:
– Miêu tả món đồ cần vứt
– Xác nhận số tiền cần trả để vứt rác
– Đến Combini mua thẻ vứt rác (粗大ごみ処理券 – Sodaigomi Shoriken) tương ứng với số tiền trên.
– Dán thẻ vào vật cần vứt
– Đến ngày hẹn, mang món đồ đó ra chỗ trung tâm xử lý rác thải đã hướng dẫn để vứt.
Với những món đồ bạn không sử dụng nữa nhưng vẫn còn dùng được thì bạn có thể thanh lý ở các group đồ cũ trên Facebook hoặc cho người quen và nhờ họ đến lấy hộ.
Dọn dẹp nhà cửa trước khi chuyển nhà ở Nhật
Bạn cần lưu ý, phải dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ, vứt hết rác và đảm bảo tình trạng nhà ở hiện tại không bị hư hại trước khi rời khỏi. Công ty bất động sản hoặc chủ nhà sẽ kiểm tra và xác nhận trước khi đồng ý cho bạn giao lại nhà đấy nhé.
Những thủ tục sau khi chuyển nhà ở Nhật
Thủ tục xin nhập vào tỉnh / thành phố mới
Ở Nhật, thủ tục này được gọi là 転入届 (tennyu todoke). Tương tự như khi xin chuyển ra khỏi tỉnh / thành phố, bạn cũng sẽ làm thủ tục này tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho tại nơi ở mới; trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến.
Bạn cũng có thể tự làm hoặc nhờ người thân trong gia đình làm thay. Khi làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị:
– Giấy thông báo xin nhập vào nơi ở mới (転入届)
– Giấy chứng nhận đã ra khỏi tỉnh / thành phố cũ (転出証明書 – tenshutsu shoumeisho)
– Thẻ cư trú hoặc hộ chiếu, thẻ my number của các thành viên trong gia đình
Với trường hợp chuyển nhà trong cùng thành phố, bạn sẽ làm thủ tục 転居届 (Tenkyo Todoke). Giấy tờ giống hệt 転入届 (Tennyu Todoke) ở trên, chỉ thay tờ 転入届 (Tennyu Todoke) bằng tờ 転居届 (Tenkyo Todoke).
Thủ tục thay đổi địa chỉ với người đóng bảo hiểm quốc dân
Nếu đang tham gia bảo hiểm quốc dân, bạn cũng phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ mới sau khi chuyển nhà ở Nhật. Bạn có thể làm cùng lúc với thủ tục 転入 届 (tennyu todoke) ở trên cho tiết kiệm thời gian.
Đây là tất cả những thủ tục bạn cần phải làm khi chuyển nhà ở Nhật. Tuy không quá phức tạp, nhưng những thủ tục này cũng khiến bạn tốn không ít thời gian. Vì vậy nếu bạn nào có ý định chuyển nhà thì hãy lưu ý những thông tin này để chuẩn bị một cách đầy đủ và tốt nhất nhé!
Các bạn thực tập sinh sau khi về nước cần làm thủ tục hoàn tiền Nenkin nhưng chưa biết phải làm thế nào thì hãy liên hệ ngay với Dịch vụ lấy Nenkin chuyên nghiệp của HSB JAPAN để được hỗ trợ, tư vấn và hướng dẫn một cách chi tiết nhất.