LÀM THÊM GIỜ TẠI NHẬT ĐƯỢC QUY ĐỊNH TRONG LUẬT LAO ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?

 

Quy định về việc làm thêm giờ tại Nhật là một trong những yếu tố mà tất cả các thực tập sinh cần lưu ý khi đi xuất khẩu lao động. Theo Bộ luật Lao động Nhật Bản, thời gian và cách tính lương của giờ làm thêm khác với giờ làm chính thức thông thường. Do đó, các bạn thực tập sinh cần hiểu và nắm rõ các quy định này để đảm bảo quyền lợi của bản thân cũng như tránh vi phạm pháp luật. 

 

Quy định về thời gian làm việc với thực tập sinh nước ngoài ở Nhật

Theo Bộ luật Lao động Nhật Bản, thời gian làm việc của người lao động được chia làm 2 loại : thời gian lao động Pháp định và thời gian lao động Sở định. 

Thời gian lao động Pháp định

Thời gian lao động pháp định hay còn gọi là thời gian lao động cơ bản; là số giờ làm việc thông thường; được quy định là 8 tiếng/ngày và 40 tiếng/tuần. Nếu làm việc theo tuần thì không quá 10 tiếng/ngày và không quá 40 tiếng/tuần. Tùy theo mỗi công ty, số ngày và giờ nghỉ trong tuần có thể thay đổi linh động sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh. Số giờ làm việc định mức trong năm của người lao động là tối đa 2087 giờ. 

Theo quy định làm thêm giờ tại Nhật, số giờ làm thêm không được vượt quá 50% số giờ làm việc cơ bản; đồng nghĩa là một ngày người lao động không được làm quá 12 tiếng bao gồm cả giờ tăng ca.

Thời gian lao động Sở định

Đây là thời gian lao động quy định trong hợp đồng lao động được ký kết giữa người lao động và công ty hay người sử dụng lao động. Thời gian lao động Sở định có thể thay đổi thời gian làm việc các ngày làm việc trong tuần hoặc trong tháng sao cho phù hợp với mục đích và tính chất công việc của công ty. Tuy nhiên, số giờ làm việc vẫn phải theo giới hạn của thời gian lao động Pháp định. Nếu người lao động làm việc vượt quá thời gian làm việc Sở định vẫn sẽ tính là làm thêm giờ tại Nhật.

 

Khi bạn làm việc và có thu nhập, bạn phải đóng thuế thu nhập cá nhân ở Nhật

 

Quy định làm thêm giờ tại Nhật

Như đã đề cập ở trên, thời gian làm thêm hay tăng ca sẽ được tính từ khi số giờ làm việc của người lao động vượt quá thời gian làm việc theo quy định. Thời gian làm thêm giờ tại Nhật cũng sẽ được chia làm 2 loại: làm thêm trong thời gian lao động pháp định và làm thêm ngoài thời gian lao động pháp định. Công ty sẽ căn cứ vào 2 loại này mà đưa ra cách tính lương làm thêm giờ tại Nhật phù hợp cho thực tập sinh.

Làm thêm giờ trong thời gian lao động Pháp định

Với trường hợp này, nếu người lao động làm việc quá thời gian lao động Sở định theo hợp đồng nhưng không vượt quá thời gian lao động Pháp định; thời gian làm thêm giờ này được gọi là làm thêm giờ trong thời gian lao động Pháp định.

Khi đó, công ty chỉ cần trả lương cho người lao động với mức lương cơ bản theo hợp động lao động đã ký là đủ.

Làm thêm giờ ngoài thời gian lao động Pháp định

Nếu thời gian làm việc của người lao động vượt quá thời gian lao động Pháp định, khoảng thời gian làm thêm giờ tại Nhật này sẽ được tính là làm thêm giờ ngoài thời gian lao động Pháp định. 

Khi đó, ngoài tiền lương cơ bản, công ty phải trả cho người lao động thêm một khoản tiền lương làm thêm giờ. Khoản tiền này được tính theo một tỷ lệ nhất định dựa trên lương cơ bản.

 

Cách tính lương làm thêm giờ tại Nhật

Tùy theo từng công ty mà có những cách tính lương làm thêm giờ khác nhau. Nhưng nhìn chung, cách tính cơ bản được quy định như sau:

– Thời gian làm thêm sau 8 tiếng thông thường: tăng 25% lương cơ bản.

– Thời gian làm thêm rơi vào từ 10 giờ đến 5 giờ sáng ngày hôm sau: tăng 50% lương cơ bản.

– Làm việc vào ngày nghỉ, lễ: tăng 35% lương cơ bản.

 

Bạn đã biết cách tính bảng lương Nhật Bản chưa?

 

Người lao động nhận lương theo tháng

Với các bạn thực tập sinh làm việc và nhận lương theo tháng thì cách tính lương làm thêm giờ tại Nhật có hơi phức tạp hơn một chút. Lý do là vì trong tiền lương hàng tháng còn có các khoản phụ cấp. Vì vậy, để tính lương tăng ca, trước hết bạn hãy trừ tất cả các khoản phụ cấp; sau đó lấy kết quả đó chia cho số giờ làm việc cơ bản để ra mức lương theo giờ và tính lương làm thêm theo mức lương vừa tính được.

Người lao động được làm thêm tối đa bao nhiêu giờ?

Luật lao động Nhật Bản quy định số giờ thực tập sinh nước ngoài được phép làm thêm theo từng khoản thời gian như sau:

– 1 tuần : 15 giờ

– 2 tuần : 27 giờ

– 4 tuần : 43 giờ

– 1 tháng : 45 giờ

– 2 tháng : 81 giờ

– 3 tháng : 120 giờ

– 1 năm : 360 giờ

Đây là những quy định và cách tính lương làm thêm giờ tại Nhật mà mọi thực tập sinh đều phải biết để bảo vệ quyền lợi cho bản thân và tuân thủ theo đúng luật pháp của Nhật Bản. Chúc bạn có những trải nghiệm quý giá và thú vụ trong thời gian sống và làm việc ở Nhật.

 

Là thực tập sinh nước ngoài nhưng hàng tháng vẫn phải đóng những khoản thuế không nhỏ ở Nhật. Tuy nhiên, đừng lo lắng vì bạn có thể xin hoàn và miễn giảm những khoản thuế này. Hãy liên hệ ngay với Dịch vụ hoàn thuế ở Nhật của HSB JAPAN để được tư vấn và hướng dẫn một cách chi tiết nhất nhé!