Menu
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC ONLINE Ở NHẬT CỰC DỄ HIỂU
Hiện nay còn khá nhiều người ở Nhật chưa biết rằng có thể đăng ký người phụ thuộc online để xin giảm thuế và Nenkin, đặc biệt là các thực tập sinh và kỹ sư nước ngoài.
Thay vì cách làm thông thường, bạn có thể đăng ký người phụ thuộc hoàn toàn qua mạng với thủ tục 申告確定. Sau đó, bạn chỉ cần in giấy tờ ra và gửi bưu điện đến cơ quan thuế của Nhật. Tiện lợi và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Đối tượng đăng ký người phụ thuộc online
– Người chưa đăng ký hoặc công ty không hỗ trợ đăng ký người phụ thuộc khi làm thủ tục 年末調整 với công ty.
– Người phải chi viện phí, chữa bệnh trong năm trước.
– Người đã đăng ký người phụ thuộc với công ty nhưng muốn bổ sung thêm người phụ thuộc.
– Người bị mất tài sản do thiên tai, tai nạn, trộm cắp hoặc thua lỗ trong kinh doanh do yếu tố khách quan.
Đăng ký người phụ thuộc khi nào?
Thời gian thực hiện trong khoản từ 16/2 đến 15/3 hàng năm để khai báo xin hoàn và miễn giảm thuế – Nenkin cho năm trước.
Là thực tập sinh và kỹ sư khi rời Nhật về nước, bạn cần biết cách lấy lại Nenkin
Giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký người phụ thuộc
– Hóa đơn chuyển tiền cho người phụ thuộc. (mỗi người phụ thuộc ít nhất một hóa đơn riêng biệt)
– Giấy 源泉徴収票 do công ty cấp
– Hộ khẩu (bản photo)
– Bản dịch hộ khẩu
Cách đăng ký người phụ thuộc online ở Nhật
Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào đường link sau đây: https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/kakutei.htm
Tiếp theo, nhập ngày, tháng, năm sinh.
Chọn mức thu nhập của năm khai báo và chọn tình trạng nguồn thu nhập hợp pháp và tình trạng 年末調整; công ty đã xử lý cho bạn rồi hay chưa.
Nhập thông tin 源泉徴収票
Tick chọn 上記以外の控除の追加・変更 như hình dưới.
Nhấp chọn “入力する” và điền các mục thông tin theo hình minh họa bên dưới
Sau khi hoàn tất bạn chọn “入力内容の確認” và bấm tiếp tục liên tục cho đến khi đến phần đăng ký người phụ thuộc
Nhập thông tin người phụ thuộc
Dù bạn đã có đăng ký một người phụ thuộc nào đó trước với công ty thì ở mục này bạn cũng cần phải nhập lại nhé. Mục này sẽ chia làm 2 trường hợp: người phụ thuộc là vợ/chồng hoặc là người thân có quan hệ trong 3 đời như là bố/mẹ, con cái, ông/bà, anh/chị/em ruột.
– Trường hợp là vợ/chồng
– Trường hợp là người thân trong vòng 3 đời
Kiểm tra số tiền được giảm
Bạn kiểm tra và xác nhận lại thông tin người phụ thuộc và số tiền được miễn giảm. Nếu không có sai sót gì thì bấm tiếp tục.
Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị một số loại thuế được khấu trừ đặc biệt khác. Nếu không có thông tin gì cần nhập thì bạn lại bấm tiếp tục.
Sau đó, tổng số tiền thuế – Nenkin mà bạn được giảm và hoàn lại sẽ được xuất hiện để xác nhận lận cuối.
Nhập thông tin tài khoản nhận tiền và thông tin người đăng ký người phụ thuộc online
Nhập thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của bạn theo hình minh họa bên dưới.
Kế đến, bạn nhập số 個人番号 cho người đăng ký và người phụ thuộc ở Nhật (nếu có).
Nếu người phụ thuộc mà bạn đăng ký ở Việt Nam thì có thể bỏ qua.
Sau đó nhấp chọn “帳票表示－印刷” để tải file hồ sơ theo định dạng PDF về.
In và đóng dấu các giấy tờ
Bạn tiến hành in file PDF đã tải về ở bước 4 trên giấy A4. Lưu ý là in trắng đen nhé.
Sau khi in, bạn cần đóng dấu lên tờ 確定申告B và tờ 確定申告B (控).
Cuối cùng bạn photo thêm thẻ ngoại kiều (2 mặt) và thẻ 通知カード (2 mặt) và dán lên phía sau tờ 添付書類台帳.
Chuẩn bị giấy chuyển tiền và giấy chứng minh quan hệ người phụ thuộc
– Đối với người phụ thuộc là vợ/chồng ở Việt Nam, bạn cần chuẩn bị giấy chuyển tiền, giấy kết hôn (bản sao) và bản dịch giấy kết hôn.
– Đối với người phụ thuộc là người thân trong 3 đời đang sống ở Việt Nam; bạn chuẩn bị giấy chuyển tiền, sổ hộ khẩu (bản sao) và bản dịch sổ hộ khẩu.
Sau khi đã hoàn tất các bước trên, bạn chỉ việc đi mua phong bì; gửi bưu điện tất cả các hồ sơ lên cơ quan thuế nữa là xong.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc online ở Nhật rất chi tiết và dễ hiểu. Hy vọng bạn đã có thể hiểu rõ và thực hiện việc đăng ký này một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Chúc bạn thành công!
Bạn là thực tập sinh Nhật chuẩn bị về nước và muốn lấy lại tiền thuế Nenkin đã đóng? Bạn không biết cách làm thủ tục và cần một dịch vụ Hoàn thuế – Nenkin ở Nhật chuyên nghiệp hỗ trợ lấy tiền một nhanh chóng? HSB JAPAN chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 03-5937-2465 để được tư vấn và trao đổi chi tiết nhé!