INKAN LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN CÁCH LÀM CON DẤU Ở NHẬT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

 

Ở Nhật, một số giấy tờ pháp lý quan trọng thường yêu cầu Inkan (con dấu) của người làm thủ tục thay vì chữ ký. Tuy nhiên, nhiều bạn thực tập sinh, du học sinh nước ngoài không biết con dấu này là gì; cũng như làm thế nào để có con dấu của riêng mình.

Chính vì lý do đó, HSB JAPAN sẽ bật mí với các bạn Inkan là gì và cách làm con dấu này ở Nhật ngay trong bài viết sau đây. Cùng xem nhé!

 

Inkan là gì?

Inkan (印鑑) hay còn gọi là Hanko (ハンコ) ở Nhật là một con dấu thường được sử dụng cho tư cách pháp nhân là cá nhân hoặc công ty. Con dấu này có giá trị thay thế cho chữ ký. Thực tập sinh và du học sinh nước ngoài có thể sử dụng Inkan để làm thủ tục đăng ký thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, bảo hiểm, đăng ký sim điện thoại; hoặc trong các văn bản hành chính và các giấy tờ giao dịch thông thường. 

Là người nước ngoài nhưng sinh sống ở Nhật trong thời gian dài cũng cần phải trang bị cho mình ít nhất một con dấu tròn 9mm màu đỏ; hoặc 2 con dấu tròn 9mm và 6mm màu đỏ. Thông thường, với thực tập sinh, công ty phái cử sẽ làm giúp bạn con dấu này.

 

Khi đăng ký điện thoại ở Nhật, bạn cũng cần phải sử dụng Inkan để làm thủ tục

 

Các loại con dấu ở Nhật

Tuy vào mục đích sử dụng mà có những con dấu khác nhau

Jitsuin (実印)

Đây là con dấu cực kỳ quan trọng và được đăng ký với chính quyền địa phương. Vì tầm quan trọng của nó mà mọi người thường đạt khắc tay con dấu này nên nó có giá khá đắt. Jitsuin là con dấu độc nhất, không con dấu nào bị trùng với nhau; vì thế nó có tính bảo mật cao nhất. Con dấu này thường được dùng trong các loại giấy tờ quan trọng ở Nhật; như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy mua bán xe…

Ginkouin (銀行印)

Con dấu này sẽ được sử dụng thay cho chữ ký mẫu trong các thủ tục đăng ký thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, rút tiền tiết kiệm và mọi giao dịch với ngân hàng. 

Mitomein (認印)

Với những việc ký nhận bình thường hàng ngày như giao hàng, xác nhận thư từ, bưu phẩm… bạn sẽ sử dụng con dấu Mitomein. Do tính bảo mật thấp, bạn có thể dễ dàng mua con dấu này tại các máy làm con dấu tự động hoặc tại các cửa hàng Combini.

 

Lựa chọn chất liệu làm Inkan

Tùy vào nhu cầu sử dụng và yêu cầu của bạn, Inkan có thể được làm từ các chất liệu như đá, gỗ, nhựa hoặc cao su. Với những con dấu quan trọng và có tính bảo mật cao như Jitsuin và Ginkouin, bạn nên đặt làm thủ công với chất liệu gỗ hoặc đá tốt để khó làm giả và có độ bền cao. Mặt khác, với con dấu Mitomein, bạn có thể làm bằng máy với những chất liệu rẻ.

 

Cách làm Inkan ở Nhật

Điều kiện đăng ký con dấu

Thực tập sinh và du học sinh khi muốn đăng ký Inkan thì cần phải có những điều kiện sau:

– Trên 16 tuổi.

– Có Giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài.

Những trường hợp con dấu không được phép đăng ký

Để đảm bảo khả năng bảo mật của Inkan, có một số trường hợp con dấu của bạn sẽ không được địa phương chấp nhận đăng ký.

– Làm bằng vật liệu dễ bị biến dạng (gôm hay nhựa).

– Có đường kính nhỏ hơn 8mm hoặc lớn hơn 25mm.

– Bị lỗi, không có đường viền hay đường viền bị khiếm khuyết, không hoàn chỉnh.

– Đã được người khác đăng ký.

– Không có khắc tên hoặc họ giống trong giấy đăng ký người nước ngoài.

Cần chuẩn bị những gì khi đăng ký con dấu?

Để làm thủ tục đăng ký Inkan ở Nhật, bạn cần chuẩn bị:

– Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt; chẳng hạn như thẻ ngoại kiều hoặc hộ chiếu.

– Con dấu muốn đăng ký.

– Phí đăng ký từ 100 đến 300 yên tùy nơi.

 

Thẻ ngoại kiều rất quan trọng ở Nhật, nếu bị mất bạn cần phải làm lại ngay

 

Các bước làm thủ tục đăng ký Inkan

Bước 1: Mang theo những thứ cần chuẩn bị ỏ trên và đến 市役所 – shiyakusho để làm thủ tục.

Bước 2: Nhận và điền thông tin vào đơn đăng ký con dấu (申請書 – Shinseisho)

Bước 3: Làm giấy chứng minh con dấu (印鑑証明書 – Inkanshoumeisho)

Khi bạn làm các giao dịch quan trọng như mua nhà, xe, đăng ký kết hôn… bạn sẽ cần phải xuất trình giấy chứng minh này. Để làm giấy chứng minh con dấu, bạn sẽ điền vào giấy 印鑑登録証明書交付申請書 và cần có giấy đăng ký con dấu, giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt và phí đăng ký.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ được chính quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký Inkan (印鑑登録書).

 

Đây là những thông tin về Inkan và cách làm con dấu ở Nhật mà thực tập sinh và du học sinh Nhật cần phải biết. Nếu chưa có con dấu bạn hãy đăng ký ngay; để có thể thực hiện những giao dịch và thủ tục pháp lý quan trọng ở Nhật nhé.

 

Các bạn thực tập sinh sau thời gian làm việc ở Nhật và trở về nước, nếu có nhu cầu sử dụng Dịch vụ lấy Nenkin thì hãy liên hệ với HSB JAPAN. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết bạn sẽ nhận lại tiền Nenkin một cách đầy đủ và nhanh chóng.