MÃ SỐ CÁ NHÂN Ở NHẬT LÀ GÌ? THẺ MY NUMBER CÓ CÔNG DỤNG THẾ NÀO?

 

Thời gian gần đây, mã số cá nhân ở Nhật (My number) đã được triển khai rộng rãi trên toàn Nhật Bản. Dù là người nước ngoài nhưng nếu bạn sinh sống, làm việc và học tập dài hạn ở Nhật cũng sẽ được cấp mã số này. 

Chắc hẳn nhiều bạn sẽ cảm thấy khá lạ lẫm với mã số cá nhân cũng như thẻ My Number; cũng không biết công dụng của nó là gì. Chính vì vậy, qua bài viết này, HSB JAPAN sẽ chia sẻ đến bạn mọi thông tin cần biết về mã số cá nhân ở Nhật. Cùng xem nhé!

 

Mã số cá nhân ở Nhật là gì?

Mã số cá nhân hay thẻ My number là mã số gắn liền với từng cá nhân sống ở Nhật. Tất cả mọi người Nhật và người nước ngoài có giấy đăng ký lưu trú đều được cấp một mã số bao gồm 12 chữ số. Mã số của mỗi người là khác nhau, không ai giống ai; và không thể thay đổi trong suốt cuộc đời mỗi người. 

Bất kể người nước ngoài nào có giấy đăng ký lưu trú trên 3 tháng hoặc có tư cách lưu trú đặc biệt đều sẽ được cơ quan hành chính quận (区役所/市役所); tại địa phương đang sinh sống; cấp và gửi thẻ My number đến nhà theo địa chỉ đăng ký ở quận.

Mã số cá nhân được xem là cơ sở liên kết và thu nhập thông tin cá nhân; từ các cơ quan khác nhau theo thông tin về cùng một người. Mã số này được sử dụng để tăng tính minh bạch cho các hệ thống an sinh xã hội và hệ thống thuế; mang lại nhiều tiện ích cho công chúng và tạo ra một xã hội công bằng.

 

Bạn đã biết cách đăng ký điện thoại ở Nhật chưa?

 

Vì sao người lao động nước ngoài cần có mã số cá nhân ở Nhật?

– Xuất trình cho công ty đang làm việc để làm các thủ tục tạo lập giấy chứng nhận thu nhập và thuế thu nhập.

– Gửi cho các cơ quan an ninh và công ty bảo hiểm để điền vào những tài liệu pháp lý; sử dụng cho các quy trình nộp thuế.

– Trình cho văn phòng lương hưu để yêu cầu các lợi ích về lương hưu; và trình cho văn phòng thành phố để nhận được các trợ cấp xã hội dành cho mình.

 

Cách xin cấp mã số cá nhân ở Nhật cho người nước ngoài

Sau khi bạn đăng ký lưu trú và và đăng ký địa chí ở quận, bạn sẽ được gửi phiếu thông mã số cá nhân đến địa chỉ của bạn. Tờ phiếu này rất quan trọng; nó chứng minh mã số cá nhân ở Nhật của bạn trong các quy trình an sinh xã hội và đóng thuế.

Các hình thức đăng ký

– Đăng ký qua bưu điện

– Đăng ký qua máy tính (PC)

– Đăng ký bằng điện thoại thông minh

– Đăng kí bằng máy chứng nhận ảnh có trong thành phố

Nếu có thời gian, bạn nên đến trực tiếp cơ quan hành chính quận để đăng ký; khi đó bạn sẽ được nhân viên tại đó hướng dẫn cẩn thận. Nếu không có thời gian, đăng ký qua bưu điện sẽ là cách tiện lợi và nhanh chóng nhất.

Các bước đăng ký thẻ My number qua bưu điện

– Bước 1: Điền thông tin vào phiếu đăng ký phát hành (電子証明書発行申請書) và phiếu đăng ký đổi thẻ My number (個人番号カード交付申請書). Hai loại giấy này bạn sẽ được nhận cùng với phiếu thông báo mã số cá nhân ở Nhật (通知カード).

– Bước 2: Ảnh thẻ 4.5 x 3.5 (ảnh chụp trong vòng 3 tháng trở lại). 

– Bước 3. Cho tất cả vào phong bì (loại 返信用封筒) được gửi kèm khi nhận phiếu thông báo. Sau đó mang đi bỏ vào hòm thư của bưu điện. 

 

Thẻ tích điểm ở Nhật cũng là một loại thẻ bạn nên đăng ký và sử dụng khi sống ở đất nước mặt trời mọc này

 

Thẻ My number có lợi ích gì với người nước ngoài ở Nhật?

Xác nhận danh tính

Vì có ảnh của bạn nên có thể sử dụng thẻ My number như thẻ lưu trú; để xác nhận danh tính.

Lấy giấy tờ chứng nhận dễ dàng

Khi có thẻ My number, bạn sẽ không cần đến văn phòng quận (区役所/市役所) mà chỉ cần đến bất kỳ cửa hàng tiện lợi (Combini) nào gần nhà để lấy các giấy tờ sau:

– Phiếu chứng nhận các loại thuế (課税証明書など)

– Bản sao giấy đăng ký cư trú (住民票)

– Phiếu chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑登録証明書)

 

Đây là những thông tin về mã số cá nhân ở Nhật; cũng như là thẻ My number mà người nước ngoài cần phải biết. Thực tập sinh và kỹ sư ở Nhật hãy nắm những điều này để làm và tận dụng thẻ My number một cách tốt nhất nhé!

 

Thực tập sinh và kỹ sư ở Nhật sau khi kết thúc hợp đồng và về nước, nếu có nhu cầu hoàn tiền Nenkin, hãy liên hệ ngay với Dịch vụ lấy Nenkin của HSB JAPAN. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết bạn sẽ nhận lại tiền một cách nhanh chóng và an toàn nhất.