CÁC GIẤY TỜ, THỦ TỤC CẦN HOÀN TẤT TRƯỚC KHI RỜI NHẬT VỀ NƯỚC

Thủ tục cần hoàn tất trước khi rời Nhật về nước là gì? Là câu hỏi mà rất nhiều thực tập sinh, du học sinh Việt Nam quan tâm sau một thời gian dài học tập và sinh sống tại Nhật Bản.

Ngay trong bài viết này, HSB JAPAN sẽ giải đáp tất tần tật các loại giấy tờ, thủ tục cần hoàn tất trước khi rời Nhật về nước, giúp bạn có một kế hoạch hoàn hảo cho ngày trở về.

Nào, chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

Thủ tục cần thiết liên quan đến cuộc sống sinh hoạt hàng ngày tại Nhật

1. Hủy hợp đồng thuê nhà khi về nước

Đây là một trong những thủ tục cần hoàn tất trước khi rời Nhật về nước bạn nên làm ngay, đặc biệt là thông báo cho chủ nhà ngày bạn sẽ chuyển đi.

Thông thường ở Nhật, bạn phải thông báo trước từ 1 đến 2 tháng. Tuy nhiên, thời gian báo hủy này còn tùy thuộc vào hợp đồng thỏa thuận của bạn và chủ nhà, bạn nên xác nhận lại thật kỹ để tránh báo quá trễ phải chấp nhận trả thêm tiền dù khi đó bạn đã không còn ở. Bạn nên chú ý kỹ nhé!

2. Đăng ký thu hồi rác cỡ lớn

Những vật dụng như tủ lạnh, tivi, máy giặt được gọi chung là rác cỡ lớn và bạn cần gọi điện cho trung tâm xử lý chuyên trách để thông báo và xác nhận muốn hủy bỏ.

Bạn cũng có thể đăng ký qua Internet, sau khi đăng ký xong, mua tấm giấy dán thu nhận rác tại Conbini hoặc bưu điện rồi dán vào đồ mình muốn vứt và mang đến đúng ngày đăng ký, đúng nơi đã được chỉ định.

3. Hủy bỏ những vật dụng không cần thiết

Đối với những vật dụng nhỏ, không cần thiết như đồ điện, gia dụng,…thì bạn cũng có thể bán lại cho các cửa hàng thu mua đồ cũ hoặc liên hệ với các đơn vị thu mua tại nhà để họ đến mua.

Một số đơn vị thu mua đồ cũ tại nhà uy tín mà bạn có thể tham khảo như Kaumaenik, Vaboo Baboo, Fukuro,…

4. Làm thủ tục ngừng sử dụng điện, nước, gas, điện thoại, internet,…

Nếu không muốn tốn thêm tiền cho các khoản này thì tốt nhất, bạn nên làm thủ tục ngừng sử dụng điện, nước, gas, internet,…

Với điện, nước, gas, bạn hủy qua internet hoặc gọi điện trực tiếp đều được, miễn là có mã số khách hàng. Còn internet và điện thoại sẽ hủy theo hợp đồng và trả phí sử dụng. Nếu bạn không trả phí thì tương lai nếu bạn muốn sang Nhật thì việc nợ phí sẽ gây rắc rối cho bạn rất nhiều.

Thủ tục cần thiết liên quan đến thuế cư trú, tiền lương hưu khi rời khỏi Nhật

1. Thông báo chuyển nơi cư trú

Trước khi về nước và không có ý định quay lại Nhật bạn hãy mang theo thẻ cư trú, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh, giấy chứng minh về nước (vé máy bay, vé điện tử) đến Ủy ban quận, thành phố và tiến hành làm thủ tục. Nếu bạn không làm các thủ tục thông báo chuyển đổi thì có khả năng cao thuế dân cư, lương hưu, phí bảo hiểm y tế quốc gia sẽ được tính ngay cả sau khi bạn trở về nhà, hoặc không thể nhận được một khoản tiền trợ cấp rút tiền.

2. Các thủ tục liên quan đến Thuế cư trú

Thuế cư trú ở Nhật bị đánh vào ngày 1/1, người dân sẽ phải nộp thuế trong vòng một năm từ 1 /1 đến 31/12 năm trước tại thành phố bạn sinh sống. Nói cách khác, ngay cả khi bạn về nước vào khoảng giữa năm và có đăng ký cư trú kể từ ngày 1/1, bạn vẫn phải trả thuế cư trú của năm đó.

Nếu bạn không nộp mà cứ thế về nước thì sẽ bị coi là phạm pháp. Do đó, trước khi trở về nước bạn hãy tham khảo ý kiến ​​của văn phòng thành phố và thanh toán tất cả các khoản tiền phải nộp.

3. Giấy tờ liên quan đến hoạt động lưu trú

Những người có visa dài hạn khi về nước, cần sử dụng hệ thống của cục quản lý xuất nhập cảnh và tiến hành giấy tờ liên quan đến các hoạt động tại Cục xuất nhập cảnh.

4. Thủ tục rút tiền Nenkin

Người nước ngoài không mang quốc tịch Nhật tham gia đóng lương hưu thì sau khi về nước trong vòng 2 năm có thể tiến hành thủ tục rút lương hưu. Khi tiến hành thủ tục này, bạn sẽ nhận lại được một khoản tiền đã đóng tại Nhật. Để nhận được tiền hoàn trả, bạn cần chỉ định tài khoản ngân hàng dưới tên của hiệu trưởng và quản lý thuế ở Nhật Bản.

Xem thêm: Hướng dẫn cách lấy lại Nenkin khi về nước đơn giản, nhanh chóng

5. Làm thủ tục ngừng thẻ bảo hiểm quốc dân

Nếu bạn tham gia bảo hiểm quốc dân hãy đến Ủy ban nơi bạn sinh sống thực hiện thủ tục ngừng tham gia bảo hiểm và trả lại giấy chứng nhận bảo hiểm. Ngoài ra, khi đến ủy ban nếu có phí bảo hiểm chưa thanh toán, bạn cần thanh toán luôn khoản tiền đó. Đối với những ai tham gia bảo hiểm theo công ty như thực tập sinh thì không cần tự mình thực hiện, bên công ty sẽ giúp mình việc này.

6. Trả lại thẻ My number

Bạn cần hoàn trả lại my number trước khi về nước nếu bạn không có kế hoạch quay lại Nhật Bản. Nếu có khả năng quay trở lại Nhật Bản trong tương lai thì trên thẻ My number của bạn sẽ có dòng chữ “khôi phục”.

7. Trả lại thẻ tư cách lưu trú

Khi về nước mà không có ý định quay lại Nhật, khi kiểm tra thủ tục xuất cảnh, hãy hoàn trả lại thẻ tư cách lưu trú tại sân bay.

Trên đây là các loại giấy tờ, thủ tục cần hoàn tất trước khi rời Nhật về nước mà người lao động cần biết. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần một dịch vụ lấy Nenkin uy tín hỗ trợ tận tình, hãy bấm gọi ngay 03-5937-2465. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm của HSB JAPAN sẽ hỗ trợ một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Chỉ cần bạn trao cho Chúng tôi 1% tin tưởng. Chúng tôi sẽ trao cho bạn 100% hài lòng!