Lưu ý khi tìm việc làm thêm tại Nhật dành cho lao động nước ngoài

Bạn đã từng nghĩ đến việc kiếm thêm thu nhập bằng một công việc phụ tại Nhật Bản chưa? Dù mức lương ở Nhật khá ổn định, nhưng đôi khi bạn vẫn muốn có thêm một khoản thu nhập để trang trải chi phí sinh hoạt hoặc tận hưởng cuộc sống thoải mái hơn.

Trong bài viết này, HSB JAPAN sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc về việc làm thêm khi đang có công việc chính thức, cũng như hướng dẫn cách tìm kiếm công việc phù hợp.

1. Có thể làm thêm ở Nhật không?

Câu trả lời là có, nhưng còn tùy thuộc vào loại công việc và quy định của cả công ty lẫn Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Trước khi nhận một công việc phụ, bạn cần lưu ý:

Kiểm tra hợp đồng lao động và quy định công ty

Trước tiên, hãy xem lại hợp đồng và quy định nhân viên (shugyo kisoku/就業規則) để biết liệu công ty của bạn có cho phép làm thêm hay không. Nếu có, bạn có thể cần xin phép từ quản lý hoặc bộ phận nhân sự. Nếu không, việc làm thêm có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng, thậm chí bị sa thải.

Lưu ý: Hầu hết công ty không cho phép nhân viên làm việc cho đối thủ cạnh tranh. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến lòng tin với công ty chính và dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Kiểm tra loại visa của bạn

Mỗi loại visa có quy định khác nhau về công việc làm thêm:

• Visa Kỹ thuật/Trí thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế: Có thể làm thêm nếu công việc nằm trong phạm vi chuyên môn của visa (ví dụ: dạy lập trình, viết bài chuyên ngành, dịch thuật,…).
• Visa Kỹ sư công nghệ cao: Cần xin Giấy phép làm thêm từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trước khi làm việc.

2. Giấy phép làm thêm là gì?

Giấy phép làm thêm (shikakugai katsudo kyoka/資格外活動許可) là giấy phép từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cho phép bạn làm công việc ngoài phạm vi visa chính của mình. Điều kiện để xin giấy phép này bao gồm:

• Công việc phụ không ảnh hưởng đến công việc chính.
• Công ty chính chấp thuận.
• Không làm việc trong ngành bị cấm (quán bar, hộp đêm, pachinko,…).
• Không có tiền án, tiền sự.

Có hai loại giấy phép:

• Giấy phép “bao gồm”: Cho phép làm tối đa 28 giờ/tuần, thường dành cho sinh viên và người phụ thuộc.
• Giấy phép “không bao gồm”: Cấp cho những người làm công việc cụ thể ngoài phạm vi visa.

Quan trọng: Người có visa lao động như Kỹ sư/Trí thức nhân văn không được phép làm các công việc không có kỹ năng (phục vụ nhà hàng, bán hàng tại cửa hàng tiện lợi,…).

3. Cách xin Giấy phép làm thêm

Nếu công việc của bạn yêu cầu giấy phép, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin giấy phép (PDF/Excel)
• Hợp đồng lao động của công việc phụ
• Thẻ cư trú, hộ chiếu
• Các giấy tờ liên quan khác

Thời gian xét duyệt có thể mất từ 2 tuần đến 2 tháng, và bạn không được phép làm việc trong thời gian chờ kết quả.

4. Cách tìm việc làm thêm ở Nhật

Nếu bạn đã quyết định tìm việc phụ, đây là một số cách hữu ích:

• Sử dụng ứng dụng tìm việc làm tự do
• Tìm trên mạng xã hội, hội nhóm người Việt tại Nhật
• Kết nối với cộng đồng và tham gia sự kiện để mở rộng cơ hội

5. Thu nhập từ công việc phụ dưới 200.000 yên có phải khai thuế không?

Nếu thu nhập từ công việc phụ dưới 200.000 yên/năm, bạn không cần khai thuế thu nhập. Tuy nhiên, nếu bạn nộp hồ sơ khấu trừ thuế y tế hoặc thuế quê hương, bạn vẫn phải khai báo khoản thu nhập này. Ngoài ra, thuế cư trú vẫn phải nộp bất kể mức thu nhập từ công việc phụ.

Nhiều người nhầm tưởng rằng dưới 200.000 yên thì không cần khai báo. Để tránh mất quyền lợi, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn uy tín.

6. Đăng ký hoàn thuế ở đâu uy tín?

Tại HSB JAPAN, với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoàn thuế thu nhập và thuế cư trú tại Nhật Bản với những quyền lợi sau:

• Hoàn thuế tối đa: Giúp khách hàng nhận lại số tiền thuế lớn nhất có thể dựa trên các quy định hiện hành.
• Xử lý nhanh chóng, chính xác: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đảm bảo quy trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân: Chúng tôi cam kết bảo vệ dữ liệu khách hàng, tuân thủ các quy định bảo mật thông tin tại Nhật Bản.
• Chuyển tiền hoàn thuế trực tiếp vào tài khoản Nhật: Đảm bảo khách hàng nhận được số tiền hoàn thuế nhanh chóng và an toàn.

Liên hệ ngay với HSB JAPAN để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhất!

LẤY NENKIN CHỈ TỪ 9500 YÊN – GIÁ TỐT NHẤT THỊ TRƯỜNG VỚI ĐỘI NGŨ KINH NGHIỆM 15 NĂM

Khi sống và làm việc tại Nhật Bản, ngoài những quyền lợi về chế độ lương, đãi ngộ, cuộc sống, người lao động Việt Nam tại Nhật Bản cũng phải chịu những nghĩa vụ bắt buộc giống công dân Nhật Bản như đóng các khoản lợi tức, thuế… trong đó Nenkin (lương hưu) luôn được nhiều người lao động Việt Nam quan tâm và tìm hiểu. Làm thế nào để lấy lại Nenkin với giá ưu đãi nhất? Hãy cùng HSB JAPAN tìm hiểu dưới bài viết này!

1. Nenkin là gì? Cách tính Nenkin nhận được

Nenkin (年金) là hệ thống bảo hiểm hưu trí của Nhật Bản, yêu cầu tất cả người lao động phải tham gia, bao gồm cả người nước ngoài làm việc tại Nhật. Khi bạn làm việc tại Nhật Bản và có thu nhập, bạn bắt buộc phải đóng Nenkin theo quy định của chính phủ. Mục đích của Nenkin là giúp người lao động có một khoản thu nhập sau khi nghỉ hưu hoặc khi không còn khả năng lao động.

Người lao động tại Nhật đóng Nenkin theo hai loại:

• Kokumin Nenkin (Bảo hiểm hưu trí quốc dân): Áp dụng cho người tự kinh doanh, du học sinh, hoặc người không thuộc diện công ty đóng bảo hiểm.
• Kousei Nenkin (Bảo hiểm hưu trí phúc lợi): Áp dụng cho người làm việc tại công ty, doanh nghiệp.

Nếu bạn là người nước ngoài và rời khỏi Nhật trước khi đủ điều kiện hưởng lương hưu, bạn có thể yêu cầu hoàn trả một phần số tiền đã đóng. Đây được gọi là Lump-sum Withdrawal Payment (Tiền hoàn Nenkin một lần).

Cách tính Hệ số Nenkin 

Tùy theo số tháng đóng Nenkin tại nhận mà bạn có thể nhận được những chỉ số Nenkin khác nhau. Có thể tính như sau:

Từ bảng chỉ số trên, ta có thể tính được:

Cách tính tiền Nenkin nhận được = Tiền lương trung bình/tháng x Hệ số Nenkin.

Trong đó: Tiền lương trung bình là tiền lương trung bình nhận được của mỗi tháng (chưa trừ bảo hểm, thuế, tiền nhà, điện nước…..). 

2. Điều kiện để lấy Nenkin

Để có thể yêu cầu hoàn trả Nenkin, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Không còn sinh sống tại Nhật Bản (đã cắt địa chỉ lưu trú).
• Có thời gian đóng Nenkin từ 6 tháng trở lên.
• Nộp hồ sơ yêu cầu trong vòng 2 năm kể từ ngày xuất cảnh khỏi Nhật.
• Không phải là đối tượng đang hưởng chế độ hưu trí tại Nhật.

3. Quy trình và thủ tục lấy Nenkin

Việc hoàn tiền Nenkin được chia thành 2 lần thường được gọi là Nenkin lần 1 – Nenkin lần 2. Thời gian nhận Nenkin lần 1 sẽ rơi vào khoảng 4-6 tháng kể từ khi bạn hoàn tất hồ sơ gửi sang Nhật.

Để có thể lấy tiền Nenkin lần 1 thì phải có đầy đủ các giấy tờ cần thiết sau: 

• Bản sao hộ chiếu: đầy đủ thông tin cá nhân, tư cách lưu trú, con dấu đóng chiện ngày cuối cùng rời khỏi Nhật Bản 
• Thông tin về tài khoản ngân hàng nhận tiền 
• Sổ Nenkin (nếu có)
• Đơn xin hoàn tiền Nenkin

Nenkin lần 2 thực chất là 20% tổng số tiền còn lại mà bạn chưa nhận lần 1 bởi khi bạn lấy tiền Nenkin lần 1, cơ quan thuế đã khấu trừ 20% trên tổng số tiền Nenkin và phần còn lại 80% được trả cho bạn ở lần 1. Thời gian nhận được nenkin lần 2 khoảng từ 2-4 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ Lần 1 lên cục.

Nhưng có điều khác với lần 1 là ở lần 2 này bạn sẽ không thể tự mình làm hồ sơ mà phải nhờ 1 người khác đại diện cho bạn làm hồ sơ xin lại và người đó phải đang sinh sống ở Nhật Bản.

Điều kiện để có thể lấy Nenkin lần 2:

• Phải làm thủ tục khai báo xin hoàn thuế trong vòng 5 năm kể từ khi rời khỏi Nhật Bản 
• Số tiền Nenkin lần 2 chỉ được nhận bằng tài khoản của ngân hàng quản lý tại Nhật Bản
• Cần đăng ký ủy quyền cho 1 người đại diện quản lý thuế
• Đã làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 
• Sau khi đã có đầy đủ các giấy tờ, thủ tục lấy Nenkin lần 2. Người đại diện cho bạn sẽ nộp lên cơ quan thuế tại địa phương. Thời gian nhận sẽ tùy vào từng công ty mà có sự chênh lệch

4. Lấy Nenkin chỉ từ 9500 Yên tại HSB JAPAN

Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn khi tự làm hồ sơ, HSB JAPAN cung cấp dịch vụ lấy Nenkin nhanh chóng, chính xác với chi phí chỉ từ 9500 Yên – mức giá ưu đãi nhất thị trường nhưng được hưởng đầy đủ quyền lợi đặc quyền chỉ có tại HSB JAPAN:

• Đội ngũ chuyên nghiệp: Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi am hiểu sâu sắc về hệ thống pháp lý và chính sách tại Nhật Bản, đảm bảo xử lý chính xác mọi thủ tục.
• Quy trình nhanh chóng: Không còn lo lắng về việc hồ sơ bị trả lại hay thời gian kéo dài, chúng tôi giúp bạn nhận quyền lợi đúng hạn với quy trình tối ưu.
• Chi phí minh bạch: Miễn phí chi phí lấy Nenkin lần 1. Phí Nenkin lần 2 trọn gói. Cam kết không phát sinh chi phí ẩn, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
• Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình, hỗ trợ từ A-Z bằng cả tiếng Nhật và tiếng Việt, giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

👉 Liên hệ ngay với HSB JAPAN để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ lấy Nenkin nhanh chóng!

HSB JAPAN 株式会社

Văn phòng đại diện

LÀM THẾ NÀO ĐỂ LẤY TIỀN HOÀN NENKIN VỀ NHIỀU NHẤT?

Làm thế nào để nhận tiền hoàn Nenkin từ Nhật Bản nhiều nhất? Tìm hiểu ngay bí quyết tối ưu thời gian đóng góp và thủ tục với sự hỗ trợ của HSB JAPAN để nhận đủ quyền lợi nhanh chóng, an toàn.

1. Nenkin là gì? Ai có thể nhận lại tiền Nenkin?

Nenkin là hệ thống lương hưu bắt buộc tại Nhật Bản dành cho người lao động, bao gồm cả người nước ngoài. Khi không còn làm việc tại Nhật, bạn có thể xin hoàn trả một phần tiền Nenkin đã đóng.

Điều kiện để được nhận hoàn Nenkin:

• Không còn cư trú tại Nhật.
• Cắt bảo hiểm và địa chỉ cư trú khi về nước.
• Đã đóng Nenkin tối thiểu 6 tháng.
• Nộp đơn xin hoàn Nenkin trong vòng 2 năm sau khi rời Nhật.

Công thức tính Nenkin = Tiền lương trung bình các tháng x Hệ số nenkin.

2. Cách nhận tiền hoàn Nenkin tối đa

2.1.Tính toán thời gian đóng Nenkin hợp lý

2.1.1. Nenkin được tính theo bội số của 6 tháng. Ví dụ:

• Nếu bạn đóng 6-11 tháng, chỉ được tính là 6 tháng.
• Nếu bạn đóng 35 tháng, chỉ được tính là 30 tháng.
• Do đó, hãy đảm bảo thời gian đóng góp là 6, 12, 18, 24,… tháng để tránh lãng phí.

2.1.2. Giới hạn tối đa 5 năm:

• Bạn chỉ có thể nhận hoàn tối đa 60 tháng (5 năm).
• Nếu đóng quá 5 năm, bạn sẽ chỉ nhận được khoản tối đa tương đương 5 năm.
• Khi đạt đủ 5 năm, hãy xin phép về nước để nhận hoàn Nenkin, sau đó quay lại Nhật làm việc tiếp.

2.2. Tìm đến dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp

Việc tự làm hồ sơ nhận Nenkin không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gặp phải những khó khăn sau dẫn đến không nhận đủ quyền lợi:

• Giấy tờ thất lạc: Một sai sót nhỏ cũng khiến toàn bộ quá trình bị đình trệ.
• Hồ sơ bị từ chối: Thiếu kinh nghiệm dễ dẫn đến việc hồ sơ không đạt yêu cầu.
• Quy trình phức tạp: Tự mày mò làm thủ tục có thể mất hàng tuần, thậm chí hàng tháng.

Ngoài ra, tránh những đơn vị không uy tín vì bạn có thể sẽ mất số tiền Nenkin lần 2, thậm chí là lần 1.

• Một số đơn vị yêu cầu thu phí trước mà không xử lý đúng quy trình hồ sơ. Sau khi nhận tiền, họ thường trì hoãn hoặc không chịu trách nhiệm nếu hồ sơ bị từ chối.
• Không cung cấp thông tin chi tiết về tiến trình làm việc: Người lao động hoàn toàn bị động, không biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào, dễ dẫn đến mất cơ hội nhận tiền.
• Trì hoãn hoặc bỏ trốn sau khi nhận tiền cọc: Một số đơn vị ngừng liên lạc hoặc từ chối hỗ trợ tiếp tục, khiến bạn mất trắng số tiền đã đóng.
• Che giấu thông tin về khoản tiền Nenkin lần 2: Họ không giải thích rõ quyền lợi nhận lại 20% tiền thuế Nenkin lần 2, khiến nhiều người lầm tưởng rằng số tiền nhận lần đầu là tất cả.

Tại sao nên chọn HSB JAPAN?

Với 15 năm kinh nghiệm phục vụ cộng đồng người Việt tại Nhật Bản, HSB JAPAN cam kết đặt Uy tín – Chất lượng lên hàng đầu, giúp bạn yên tâm trong mọi thủ tục:

• Xử lý hồ sơ nhanh chóng – Tiền về sớm nhất: Hồ sơ được xử lý ngay trong ngày, đẩy nhanh tiến độ để bạn nhận được Nenkin sớm nhất có thể.
• Hỗ trợ tận tâm, giải quyết mọi trường hợp khó: Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý và quy trình, HSB JAPAN hỗ trợ hiệu quả trong các trường hợp như: Mất giấy tờ, Chưa cắt địa chỉ lưu trú, Lao động bất hợp pháp, Nhận Nenkin bằng Yên khi quay lại Nhật Bản…
• Cam kết chất lượng – Tạo dựng niềm tin: Đảm bảo nhận đủ 100% tiền Nenkin lần 1 và lần 2. Hồ sơ minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn. Luôn đồng hành 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Hãy lựa chọn HSB JAPAN để bảo vệ quyền lợi tài chính của bạn một cách an toàn và hiệu quả nhất!